Acostumbras a armar un presupuesto para tus viajes?
El presupuesto es una herramienta que te ayuda a:
- Evaluar si económicamente te conviene ir a un destino o no, o si quizás te sale mejor otro destino.
- Fijar una meta de ahorro para realizar el viaje al destino de tus sueños.
- Ser consciente de tus gastos y puedas mantenerlos dentro de un límite.
Pero qué info necesitas específicamente para armar un presupuesto de viaje? Aquí te cuento:
El punto de partida
Lo principal que necesitas para armar un presupuesto de viaje, es elegir tu destino y establecer la cantidad de días que durará el viaje.
De ahí deberás haber investigado de antemano el costo de una serie de puntos relacionados al viaje (que te explicaré más adelante). Ese costo dependerá mucho de tu gusto personal en cuanto al tipo de viaje que desees realizar. Puede ser low cost gastando el mínimo posible, o gastando un poco más pero permitiéndote más comodidad y flexibilidad.
Como la mayoría de presupuestos tendrás gastos fijos y gastos variables y necesitas saber el costo de cada uno de esos gastos. Te dejo algunos ejemplos de estos:
Gastos Fijos:
- Visas, permisos especiales, y otros requisitos de ingreso.
- Seguro de Viaje
- Reservas de Hospedaje
- Pasajes Aéreos
- Conectividad (Roaming, chip con datos)
Gastos Variables:
- Transporte
- Alimentación
- Entretenimiento (tours, entradas a sitios y/o atracciones)
- Souvenirs
Gastos Fijos
Generalmente son los gastos que tendrás que pagar antes de iniciar tu viaje y que son un must para poder realizar el viaje.
Documentación
Deberás investigar información de requisitos migratorios para ingresar a tu destino. Por ejemplo podrías hacerte las siguientes preguntas:
- Necesito sacar Visa para ingresar a mi destino?
- Necesito sacar o renovar mi pasaporte? (La mayoría de destinos exige que el pasaporte del viajero tenga al menos una vigencia de 6 meses)
- Necesito gestionar algún documento o permiso especial para ingresar al país? (Formularios, tarifas de ingreso a áreas protegidas)
- Necesito cumplir algún requerimiento de Salud? (Desde antes del Covid, se han requerido vacunas para viajar a ciertos destinos, una muy común es la de la fiebre amarilla).
Seguros
Es importante que cada vez que viajes consideres llevar un seguro de viaje que te cubra por lo menos la parte de Salud. Este es un gasto fijo que no puede faltar en tu presupuesto.
Conectividad
Puedes mantenerte conectadx con el Roaming de tu telefónica o adquiriendo un chip con datos cuando llegues a tu destino. En cualquiera de los casos, debes contemplar ese gasto dentro de tu presupuesto, a menos que no tengas intención de estar 100% en línea y prefieras mantenerte comunicado cuando estés lugares con free wifi.
Reservas de Hospedaje
Dependiendo de si viajas solx o acompañadx tendrás opciones de hospedaje como hostales, hoteles, o alquileres de apartamentos o habitaciones tipo Airbnb. Es cuestión de elegir el que se ajuste a tu tipo de viaje.
El precio variará dependiendo de la duración de la estadía, y en algunos casos también dependerá si en tu destino se manejan distintas tarifas dependiendo si están en temporada alta o baja.
Pasajes Aéreos | Transporte Ida y Vuelta
El precio para movilizarte hacia tu destino (que generalmente serán pasajes aéreos) es un gasto fijo y dependerá de la oferta y demanda hacia ese destino en el periodo de tiempo que escogiste.
Esto no siempre pasa con todos los destinos, pero si viajas a uno con marcada diferencia entre temporadas, podrá afectar tu presupuesto. Es por esto que también te recomendamos comprar pasajes con anticipación.
A veces en migración entrando a un país te piden pruebas de dónde te estarás hospedando durante tu estadía, o de la info de tu vuelo de regreso a tu país de origen. Y aunque no sea requisito para viajar, es positivo que puedas demostrar que no tienes intención de quedarte ilegalmente en el país que visitas.
Gastos Variables
Son los gastos que dependerán de tus gustos y tu disponibilidad de gastar un poco más o un poco menos de dinero. Aquí es donde puedes ajustar tu presupuesto de acuerdo a la cantidad de dinero que tienes disponible o designado para el viaje.
Entretenimiento
Después de investigar las actividades que quieras realizar en tu destino, y tener un aproximado de su duración, puedes organizarlas en un cronograma para que así puedas visualizar cuántas puedes llegar a hacer durante tu estadía en el destino.
Desde free tours o actividades gratuitas, hasta buses de sightseeing y recorridos de un día entero a ciudades cercanas o incluso paseos a actividades más extremas, todo dependerá de tu tiempo disponible y de que establezcas cuánto estás dispuesto a gastar en ese entretenimiento.
Alimentación
El presupuesto para la alimentación es muy personal, dependiendo de tu dieta y de qué tanto quieras gastar saliendo a comer afuera de tu hospedaje en cada comida, o si prefieres ahorrar haciendo súper y cocinando en el caso de que te quedaras en un departamento alquilado.
También influye el hecho de que en algunos destinos es súper económico salir a comer afuera, y en otros no tanto.
Transporte
Este gasto dependerá de cómo te movilizarás en tu destino, si es en transporte público (metro, tren, autobús) puedes sacar pasajes individuales para cada tramo, tarjetas recargables, o incluso en algunos destinos puedes sacar tickets que te incluyen todos los viajes dentro de X cantidad días, generalmente desde un par de días, hasta 1 semana o incluso 1 mes, de esta manera es más económico en el caso de que uses varias veces y a diario el transporte público.
Si prefieres movilizarte en taxi o alguna plataforma de transporte como Uber, calcula la cantidad de viajes que necesitarás para hacer tus recorridos y ponle un número a ese gasto. Alquilar un auto también es una opción. Tu elección va a depender de las distancias, comodidad que buscas y cantidad de días de tu estadía.
Souvenirs
Para algunos es indispensable comprar recuerdos, y si ese es tu caso, contempla un monto para esto. También es importante saber el espacio físico que tienes disponible en tu equipaje para llevar esos souvenirs.
Otros Gastos
Equipamiento
En casos especiales, por ejemplo, si viajas a lugares con un clima muy específico y no tienes ropa adecuada deberás considerar el gasto de comprarla ya que es algo que necesitarás durante todo el viaje. O digamos que necesitas un equipamiento específico para X actividad, como bucear, esquiar, acampar etc. y debas comprarlo para poder utilizarlo en tu viaje.
Aunque, dependiendo de la actividad y del destino en donde te encuentres, hay sitios donde podrás alquilar estos equipos. Pero en algunos casos, preferirás llevar los tuyos. Por ejemplo en mi viaje a las Islas Galápagos llevé mi propio equipo de snorkel, porque no me gustaba la idea de usar el equipo de alguien más.
Eventualidades
Siempre contempla un 10% o 15% de tu presupuesto total como un fondo destinado para cualquier emergencia o eventualidad que salga en tu viaje. Y si todo va bien y no lo gastas, lo puedes usar para darte algún gusto durante tu viaje o guardarlo directo para tu próxima aventura 😉
DEBES TENER EN CUENTA QUE UN PRESUPUESTO ES DINÁMICO, Y PUEDE SER TAN DETALLADO COMO PREFIERAS. ES UNA HERRAMIENTA QUE TE SERVIRÁ PARA ORGANIZARTE Y AYUDARTE A VIAJAR MÁS Y MEJOR!
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