Actualizado a Marzo 2024
Te toca renovar la Visa de Visitante (Negocios/Turismo) de Estados Unidos?
Te comparto esta guía que te ayudará a saber si eres elegible para aplicar al Programa de Exención de Entrevista, y de esta manera puedas realizar la Renovación de Visa Estadounidense por Mensajería Autorizada, es decir, sin tener que asistir a una cita presencial ante un agente consular. Además te muestro el detalle de todo el proceso para hacerlo tú mismx.
Debido a la pandemia los trámites consulares de la Embajada de Estados Unidos se han visto afectados en cuanto a tiempo. Es por esto que la posibilidad de realizar el proceso de renovación de Visa por mensajería autorizada cobró importancia.
El trámite tradicional para Renovación de la Visa es un proceso muy parecido al de Solicitud de Visa por Primera Vez, y si lo que buscas es información sobre eso, te recimiendo que leas ésta entrada ➡️Guía para Solicitar la Visa a Estados Unidos.
Por qué solicitar la Renovación por Correo?
Los trámites consulares en la Embajada de Estados Unidos aún no retornan a su velocidad habitual. Aunque desde Noviembre 2022 con la llegada de la nueva embajadora de Estados Unidos en Panamá se fueron agilizando un poco, todavía las esperas son largas.
Los tiempos de espera para agendar las entrevistas en la Embajada están en 14 meses (actualizado al primer trimestre de 2024). Pero esto todavía es mucho tiempo, y si necesitas un trámite más rápido y cumples con ciertos prerrequisitos puedes aplicar a la Renovación por mensajería autorizada.
Hacer la solicitud de Renovación por mensajería agiliza estos tiempos ya que elimina la necesidad de programar una entrevista presencial con un agente consular en la Embajada.
Si quieres revisar los tiempos de espera aproximados para cada trámite de la embajada, puedes ingresar en este link.
Es importante saber que no todos los que quieran renovar Visa podrán aplicar a la Renovación por mensajería, ya que hay ciertos requisitos previos que deben cumplirse para calificar como elegibles.
Quiénes son elegibles para solicitar la Renovación por mensajería autorizada?
Para ser elegible debes cumplir con todos los requisitos enlistados aquí:
Requisitos de Eligibilidad
1. Tu última Visa fue de Turismo / Negocios (B1/B2) y fue válida por 10 años.
2. Tu última Visa sigue siendo válida o tiene menos de 12 meses de vencida.
3. Tu última Visa no fue revocada, cancelada, perdida, dañada o robada.
4. Tu última Visa fue emitida en Panamá.
5. Eres ciudadano panameño o residente legal de Panamá.
6. Nunca has residido ilegalmente en Estados Unidos ni has violado ninguna ley de Estados Unidos.
Hay 2 grupos especiales: los menores de 14 años y los mayores de 80 Años. Estos grupos deben cumplir requisitos de elegibilidad específicos. Todos los detalles los puedes encontrar en este link.
Tienes que cumplir con TODOS o no serías elegible para aplicar a la renovación por correo, y tendrías que renovarla siguiendo el mismo proceso de sacar Visa por primera vez, es decir, con entrevista presencial.
Cómo es el proceso?
El proceso de solicitud es sencillo, pero hay que leer toda la info muy bien e informarse para realizar todos los pasos correctamente. Este es un resumen de los pasos del proceso:
1. Completar el Formulario DS-160
2. Validar la Elegibilidad para la Renovación de Visa por Correo
3. Pago de la tarifa consular
4. Selección de fecha para enviar documentos
5. Llevar los documentos a la sucursal de Cargo Expreso
6. Retirar tu pasaporte en la sucursal de Cargo Expreso
Ahora te detallo un poco cada paso del proceso, y también incluyo links para que accedas directo a cada página oficial con la info relevante.
1. Completar el Formulario DS-160
El formulario DS-160 se llena por internet desde el centro consular de aplicación electrónica, accede desde este Link.
Seleccionas la ubicación desde donde harás la aplicación para solicitar la Visa. En este caso es Panamá. Luego ingresarás tus datos (incluída una pregunta de seguridad) y te asignarán un número ID de tu aplicación. Es importante anotar ese número.
Llenar el formulario completo toma aproximadamente unos 90 minutos pero no es necesario hacerlo de una sola vez. Como ya tienes un número de aplicación, puedes guardar tu avance y acceder de nuevo a tu formulario con el número ID, tus datos y la pregunta de seguridad.
IMPORTANTE: El formulario debe ser llenado en INGLÉS. En la página hay una herramienta, que en realidad solo es de apoyo, que te permite traducir las preguntas a español, pero todas las respuestas deben estar en inglés.
Como es un formulario largo lo mejor es que te prepares con la mayor cantidad de información que puedas para completarlo. Aquí te dejo un resumen de la info que necesitarás:
– Datos personales generales, además incluye información de tu pasaporte por lo que debes tener un pasaporte vigente. Necesitarás ingresar la info de tu Visa anterior (vigente o vencida, no importa).
– Información de Viaje, si es que tienes reserva de avión, hotel, o itinerario. También podrás insertar los datos de quienes viajan contigo. Si no tienes datos precisos porque aún no has planificado ningún viaje, igual te piden que ingreses datos a proximados de cuándo y dónde estarías yendo. Tener un pasaje hacia Estados Unidos no es un requisito para solicitar la Visa.
– Información de viajes previos, fechas y destinos de viajes anteriores hasta 5 años atrás. Incluso si han sido viajes a Estados Unidos o a otros países.
– Datos de tus familiares, nombres, fechas de nacimiento, dirección actual de tus padres, cónyuge e hijos. También de familiares que tengas en Estados Unidos.
– Datos de contacto en Estados Unidos, nombres y relación si es que tienes relación con alguien que viva actualmente en Estados Unidos. Si no tienes a nadie, también te piden
– Información de tu Educación, nivel educativo, lugar donde se cursaron los estudios, fechas en que cursaste, etc.
– Información de Trabajo, empresa, dirección, contacto del trabajo actual y tus trabajos anteriores.
– Cuestionario de seguridad, es un cuestionario general, pero bastante largo, sobre si has cometido alguno de los delitos que enlistan. Las respuestas son de Sí/No.
– Foto, debes subir una foto tuya para adjuntar a la aplicación (esta no es la foto final de la Visa)
Luego de completar el formulario se debe imprimir la página de confirmación. Con esa confirmación podrás realizar luego el pago de la Tarifa Consular para aplicar a la Visa.
2. Validar la Elegibilidad de Renovación de Visa por Correo
Ingresa a este Link. Ahí deberás dar clic en «New User» y crear un perfil con contraseña. Una vez estés adentro podrás ver en el lado izquierdo «New Application / Schedule Appointment» y le darás clic.
Selecciona el tipo de Visa a la que aplicas, que es la Non-immigrant Visa y la categoría Business/Tourism (B1/B2 ) sigue las indicaciones para rellenar los datos personales y de contacto.
Recuerda que toda tu info personal debe coincidir con la información de tu pasaporte!
Luego el sistema te mostrará las preguntas que debes responder para validar si eres elegible para aplicar al Programa de Exención de Entrevista.
Deberás seleccionar la sucursal que prefieras, esa será la sucursal donde deberás llevar los documentos, y donde luego deberás retirarlos.
3. Pago de la Tarifa Consular
La tarifa consular la podrás pagar presencialmente en un Banco o también puedes hacerlo de forma online.
La tarifa para Visa B1/B2 es de $185. Una vez hecho el pago deberás guardar el comprobante para adjuntarlo a los demás documentos. (El costo de la Visa de Turismo cambió en 2023, en este link puedes leer más detalles).
Recuerda que el pago de la tarifa consular no es reembolsable ni tampoco es transferible.
4. Selección de fecha para enviar documentos
Si luego de responder las preguntas del paso 2 el sistema determina que eres elegible para renovar tu Visa por mensajería podrás acceder al calendario de fechas disponibles donde podrás elegir el día cuando deberás ir a Cargo Expreso a dejar tus documentos.
Una vez agendes la cita, se te enviará un correo con la confirmación de tu cita y una «carta de confirmación» que es un texto al final del correo con el detalle de todos los documentos que debes enviar en el paquete. Debes imprimir una copia de esa Carta para adjuntarla a los documentos requeridos.
DOCUMENTOS REQUERIDOS
1. Pasaporte vigente.
2. Pasaporte anterior donde tengas la Visa por vencer o vencida (que no tenga más de 48 meses vencida).
3. Copia de Residencia Panameña (Copia del Carnet de Residencia) esto es solo para extranjeros.
4. Hoja de Confirmación del Formulario DS-160.
5. Foto tamaño 5cm x 5cm tomada dentro de los últimos 6 meses que cumpla con los requisitos especificados.
6. Recibo de pago o Copia de Confirmación del pago de $185 de la tarifa consular.
Los menores de 14 años deben presentar algunos documentos adicionales (sobre sus padres) que se detallan en su carta de confirmación.
5. Llevar los documentos a la sucursal de Cargo Expreso
En la fecha escogida deberás ir a la sucursal de Cargo Expreso que seleccionaste y dejar el paquete con todos los documentos solicitados. Este servicio de mensajería tiene un costo de $13.89 que será pagado al dejar tus documentos, y que deberás volver a pagar cuando retires tu pasaporte.
IMPORTANTE: Los paquetes con información incompleta serán devueltos y se deberá programar una cita para entrevista presencial. Si tu pasaporte es devuelto sin la Visa, también deberás programar una cita para entrevista presencial.
Actualmente (al primer trimestre 2024) la espera para agendar fecha de entrega de documentos, es de unos 4/5 meses. Pero una vez entregados los documentos, el trámite debería ser más expedito y demoraría aproximadamente unas 2 a 3 semanas desde que entregas los documentos hasta que recibes el pasaporte de regreso.
6. Retirar tu pasaporte en la sucursal de Cargo Expreso
Una vez recibas un correo de la embajada confirmando que tu pasaporte va en camino a la sucursal escogida, y podrás comunicarte con la empresa de mensajería para confirmar cuando reciban el pasaporte y puedas pasar a buscarlo.
Este servicio de mensajería también tiene un costo de $13.89 que será pagado al recoger tu pasaporte. Recuerda llevar copia de tu cédula para retirar tu pasaporte, ya que esto es un requisito!
También hay una opción de Premium Delivery donde te entregan tus documentos en tu casa/oficina por $17.25.
Recomendaciones
1 – Primero necesitas preguntarte si para ti es el momento correcto para aplicar a la Visa. Recuerda que solo aplicar tiene un costo de $185 y no hay garantías de que te otorguen la Visa. Si crees que aún no tienes suficiente estabilidad laboral, o si no tienes forma de sustentar tus compromisos en el país… quizás no sea el mejor momento.
2 – No es necesario utilizar tramitadores o agentes de viaje para gestionar tu aplicación a la Visa. Si utilizas un intermediario que te haga el trámite te podrías exponer a que existan incongruencias en tu información. La embajada de Estados Unidos anima a no utilizar estos intermediarios porque, además, nadie te puede garantizar que te otorguen la Visa.
3 – Es un proceso personal y en realidad es bastante sencillo. Aunque hay bastante por leer y por informarse para cumplir en buena forma todos los requisitos de aplicación. Así que informándote bien, dando con honestidad toda la información solicitada y teniendo la sustentación de tus compromisos en el país, debería ser suficiente.
IMPORTANTE: Aunque el proceso es similar otros países, en esta guía me baso en el proceso de Renovación de Visa de Estados Unidos gestionado en PANAMÁ 🇵🇦.
Si te interesa aplicar, te recomiendo revisar la página oficial con la información completa sobre la Visa para Estados Unidos desde Panamá
https://ustraveldocs.com/pa/es/
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